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INFORMACIÓN LEGAL Y POLÍTICAS RELACIONADAS CON LAS COMUNICACIONES DIGITALES DE UNIDOS PARA SONREIR
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UNIDOS PARA SONREIR ofrece su información en la Internet básicamente en beneficio de las personas interesadas en los esfuerzos de la organización en favor de la puesta en práctica de la Convención sobre los Derechos del Niño, de la protección y promoción del bienestar de la infancia y del fomento del desarrollo humano y protección a los niños, niñas en estado de discapacidad.
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Esta política establece los lineamientos para la recolección, uso, circulación, almacenamiento y supresión de datos personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de la República de Colombia.
Responsable: La Fundación para el Desarrollo Integral a la Comunidad, Unidos Para Sonreír (NIT 900734962-5, con domicilio en Bogotá.
Ámbito: Esta política se aplica a toda la información personal que la Fundación posea, ya sea de donantes,
beneficiarios, cuidadores, voluntarios, aliados, empleados o visitantes de sus sitios web (dominios bajo «UNIDOSPARASONREIR»).
La Fundación se regirá por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad en el tratamiento de los datos.
Se considera «Información Personal» todo dato que permita identificar al titular, directa o indirectamente, como nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico, número de identidad, datos de ubicación, información bancaria, historial de donaciones y datos de la interacción con el sitio web (incluyendo dirección IP y actividad de navegación).
La Fundación utilizará la información personal para las siguientes finalidades:
Fines de Comunicación y Marketing Social: Enviar comunicaciones, boletines, material educativo y contenido de sensibilización por vía de correo electrónico, teléfono, SMS, WhatsApp o correo postal. b. Fundraising y Gestión de Apoyo: Gestionar campañas de donación, solicitudes de apoyo financiero, invitaciones a eventos y actividades de recolección de fondos. c. Gestión de Beneficiarios y Programas: Llevar el registro y seguimiento de la relación con beneficiarios, cuidadores, donantes, aliados y voluntarios para la ejecución de los programas sociales. d. Análisis y Perfilamiento: Realizar investigaciones, análisis estadísticos y perfilamiento (combinando datos aportados y datos de dominio público) para comprender mejor a los seguidores, medir la eficacia de las campañas de marketing digital (ej. a través de plataformas como Meta o Google) y buscar nuevos aliados. e. Administrativas y Legales: Tramitar pagos y donaciones, cumplir con obligaciones contractuales y regulatorias (ej. informes, auditorías, emisión de certificados de donación) y defender los derechos de la Fundación.
La Fundación se compromete a poner a disposición del público información sobre sus programas y operaciones para fomentar la transparencia y la confianza pública, con sujeción a las siguientes limitaciones de divulgación de información (Información Confidencial):
Como titular de los datos, usted tiene los derechos contemplados en el Título V de la Ley 1581 de 2012, incluyendo:
Para ejercer sus derechos, debe comunicarse con la Fundación a: directoralegal@UNIDOSPARASONREIR.org. La Fundación atenderá las peticiones de consulta en un máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un máximo de quince (15) días hábiles.
Protección: La Fundación implementa estándares tecnológicos y medidas de seguridad operativa (incluida la encriptación) para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido o acceso no autorizado.
Transferencia: No se vende la información personal. Se podrá compartir la información solo con aliados, agentes o proveedores de servicios (terceros encargados, como la empresa de marketing), quienes estarán obligados contractualmente (mediante Acuerdos de Confidencialidad) a proteger y usar los datos exclusivamente para los fines definidos por la Fundación.
Si el titular es menor de 16 años, la Fundación requiere que la autorización para el tratamiento de sus datos personales sea otorgada por sus progenitores o el adulto a cargo. La Fundación solicita la cantidad mínima de información personal necesaria en sitios web dirigidos a niños.
La Política excluye datos existentes que no hayan sido tratados, tanto en soporte físico como electrónico. UNIDOS PARA SONREIR no se encuentra en una posición para responder a peticiones que requieran la selección y/o manipulación de datos para producir contenido.
Las siguientes categorías de información sean clasificadas como «información confidencial»:
Si solo una parte de la información que respondiese a una solicitud particular de divulgación estuviera sujeta a una de las limitaciones dispuestas en esta Política, UNIDOS PARA SONREIR deja a su discreción la decisión acerca de divulgar la parte restante de la información relativa a dicha solicitud, y adoptará las medidas apropiadas para preservar la confidencialidad de la información no divulgada.
La ejecución de esta Política estará sujeta a las reglas existentes en materia de propiedad intelectual y otros derechos patentados incluidos, entre otros, patentes, copyrights y marcas registradas que pueden limitar, el derecho de un tercero de reproducir o explotar la información.
No se otorga ninguna representación o garantía, expresa o implícita, en cuanto a la totalidad o veracidad de la información puesta a disposición por UNIDOS PARA SONREIR. El solicitante empleará con discreción la información puesta a disposición por UNIDOS PARA SONREIR. UNIDOS PARA SONREIR no será responsable de ningún perjuicio directo o indirecto proveniente del uso de la información.
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UNIDOS PARA SONREIR acepta con agrado que se vincule su sitio Web con otros sitios que compartan sus objetivos sobre los derechos de la infancia, la satisfacción de las necesidades básicas de los niños y niñas y el aumento de las oportunidades para que éstos puedan desarrollarse plenamente. Mediante la inclusión de ese enlace en su sitio Web, usted manifiesta su apoyo a esos objetivos.
Si está interesado en agregar un enlace con el sitio Web de UNIDOS PARA SONREIR, le solicitamos que acepte las siguientes condiciones y que se ponga en contacto con nosotros para informarnos sobre su intención y para que lo incluyamos en nuestros registros. En su sitio, se puede establecer un enlace con la página principal del sitio Web de UNIDOS PARA SONREIR, o con cualquier otra página del mismo.
Los sitios Web con enlaces al sitio de UNIDOS PARA SONREIR:
UNIDOS PARA SONREIR se reserva el derecho de desautorizar cualquier enlace en cualquier momento. Por ejemplo, si en las proximidades del enlace con el sitio Web de UNIDOS PARA SONREIR aparecen enlaces que puedan resultar inadecuados desde el punto de vista de UNIDOS PARA SONREIR. En tal caso, los responsables del sitio Web se comprometen a eliminar de inmediato el enlace con el sitio de UNIDOS PARA SONREIR.
Si es menor de 16 años, le pedimos que hable con sus progenitores o el adulto a cargo para asegurarse de que aprueban el modo como comparte su información.
Proteger la información es importante para nosotros. Esta Política de Confidencialidad se refiere a la manera en que recaudamos, utilizamos y guardamos en el sitio UNIDOS PARA SONREIR.org información personal, así como a las medidas que adoptamos para proteger dicha información.
Esta Política se aplica a todos los “sitios web de UNIDOS PARA SONREIR”; es decir, a todos los sitios comprendidos en el nombre de dominio “UNIDOS PARA SONREIR.org” y otros sitios gestionados por UNIDOS PARA SONREIR. En algunos de nuestros sitios se puede abrir una cuenta, adquirir un producto, hacer una donación, inscribirse en un foro de debate y solicitar un puesto de trabajo. Esos sitios suelen tener su propia política de confidencialidad, pero en caso contrario, se aplicará esta Política de Confidencialidad.
Antes de utilizar nuestros sitios o acceder a otros sitios relacionados con UNIDOS PARA SONREIR, es importante leer atentamente nuestra Política de Confidencialidad y comprobar cada cierto tiempo si se ha actualizado. Recuerde que esta Política de Confidencialidad regirá el modo en que recabamos y utilizamos su información personal desde el momento en que comienza a visitar o utilizar nuestros sitios.
Recuerde que esta Política de Confidencialidad no se aplica a otros sitios web ajenos al dominio UNIDOS PARA SONREIR a los que puedan conducir los enlaces que figuran en nuestras páginas, ni al tratamiento que esos sitios hagan de su información personal al hacer clic en los enlaces. La inclusión en cualquiera de nuestras páginas de enlaces a otros sitios no implica que UNIDOS PARA SONREIR respalde las políticas en materia de privacidad ni los contenidos de tales sitios.
¿Qué es la información personal?
A los efectos de esta Política de Confidencialidad, se considera “información personal” toda información que nos permita identificarle, directa o indirectamente, por medio de datos como el nombre, la dirección, el número de teléfono, el correo electrónico, el número de identidad, datos de ubicación, identificadores en línea, o cualesquier otro aspecto personal y específico referido a usted que permitan identificarle.
En resumen: ¿De qué manera protegemos su información personal?
Recopilamos información sobre su actividad en nuestro sitio web, como las páginas que visita, las acciones que realiza y los datos que facilita al rellenar formularios o al realizar transacciones. Dependiendo de cuál sea su interacción con nosotros, puede que recabemos información personal como el nombre, la dirección postal, el correo electrónico, el número de teléfono fijo o celular, el nombre en redes sociales, las preferencias de comunicación, información bancaria, la fecha o año de nacimiento y el género (si fuera necesario, por ejemplo, porque se ha inscrito en una competición deportiva). También podemos recabar información personal sobre las donaciones que hace a UNIDOS PARA SONREIR, las actividades que realiza para nosotros en el contexto de una campaña o los eventos en los que se inscribe o participa, y los datos generados de la interacción con nuestro equipo de apoyo. En ocasiones combinamos esta información con los datos que registra el servidor durante su navegación general, tales como su dirección de IP (Protocolo de Internet), el nombre de dominio, el tipo de navegador, el sistema operativo y otra información como el sitio web que le condujo al nuestro, los archivos que descargó, las páginas que visitó y la fecha y hora de la visita. Lo que pretendemos con esto es poder comunicarnos con usted de manera adecuada y personalizada, algo que sabemos que nuestros seguidores valoran mucho. A continuación, mostramos algunos ejemplos.
Información personal que aporta cuando contacta con nosotros o crea una cuenta por medio de nuestros sitios:
INFORMACIÓN PERSONAL QUE FACILITA AL HACER UNA DONACIÓN
DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DE USO PÚBLICO
Podemos utilizar su información personal:
Para comunicarnos con usted:
Para completar tareas administrativas como la tramitación de donaciones:
Para solicitar su apoyo como promotor de los derechos de la infancia:
Para solicitar su apoyo y el de otros posibles seguidores:
Para ofrecerle directamente noticias, productos y propuestas:
Para facilitar su participación en un concurso:
Para proteger nuestros derechos legítimos:
Datos agregados
Puede que compartamos su información personal con nuestros aliados de los Comités Nacionales y otros aliados, agentes o proveedores de servicios, que la utilizarán exclusivamente para los fines previstos en el apartado anterior. Compartimos su información personal con estos aliados solo si aportan garantías suficientes de que protegerán y custodiarán su información, en especial cuando se trate de entidades ubicadas en países distintos de su país de residencia. Además, adoptaremos las medidas razonables para asegurar que los medios por los cuales se transmite su información personal incorporan mecanismos de protección adecuados. Nos comprometemos a proteger en todo momento sus datos y a no venderlos ni intercambiarlos con ninguna otra organización.
Es posible que comuniquemos su dirección de correo electrónico o su número de celular a empresas de publicidad digital o a redes sociales que colaboran con nosotros, como Facebook, Instagram, X y YouTube. El propósito es comunicarnos con usted y con otras personas como usted para informarles de cómo pueden ayudar a proteger a la infancia. Esta información personal se transmite siempre en un formato encriptado y se borra de inmediato una vez utilizada. Podemos compartir sus datos (como direcciones de correo electrónico o información de compra) con plataformas publicitarias de terceros, como Google o Meta, con el fin de mostrar anuncios personalizados y analizar los resultados de las campañas. Estas plataformas procesan la información de acuerdo con sus políticas de confidencialidad.
Si no desea ver en las redes sociales nuestros anuncios personalizados, consulte las instrucciones del sitio web o app de la red social específica (por ejemplo, Facebook, X, Instagram y Google).
Puede solicitar más información sobre cómo guardamos y usamos su información o realizar cualquier otra solicitud en relación con su información personal, incluyendo retirar su permiso para usar su información personal, solicitar acceso a sus datos, actualizarlos o eliminarlos, comunicándose con nosotros.
Utilizamos y conservamos su información personal solo durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo los fines previstos. Este tiempo dependerá del tipo de información de que se trate y del uso que se le dé, así como de los eventuales requisitos administrativos o normativos relativos a la conservación de información personal. Por ejemplo, conservamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones (entre ellas las que tenemos con usted), para atender peticiones (tales como la gestión de su donación), o para hacer valer nuestros derechos.
Contamos con estándares tecnológicos y con medidas de seguridad operativa para proteger todos los datos personales aportados por los usuarios y evitar la pérdida, el uso indebido y el acceso no autorizado, la divulgación, la modificación o la destrucción de los mismos. Únicamente se permite el acceso a la información personal a los empleados autorizados, a quienes hemos informado debidamente de nuestras obligaciones en materia de confidencialidad.
Sus datos se encriptan de forma segura cuando se comparten con plataformas de terceros con el fin de proteger su privacidad y prevenir accesos no autorizados.
Los sitios web de UNIDOS PARA SONREIR NO utilizan cookies.
Esta política de confidencialidad puede actualizarse periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o requisitos normativos. Toda modificación de esta política de confidencialidad se publicará en https://www.UNIDOS PARA SONREIR.org/es, y los cambios realizados entrarán en vigor de inmediato tras la publicación. Por este motivo, recomendamos que consulte nuestra Política de Confidencialidad con frecuencia. La “fecha de actualización más reciente” que figura en la parte inferior de esta página es la fecha en que tuvo lugar la revisión más reciente de la Política de Confidencialidad. La última versión de la Política de Confidencialidad será de aplicación desde el momento en que se publique en https://www.UNIDOS PARA SONREIR.org/es y regirá la manera en que recopilamos y utilizamos en adelante la información personal.
Esta declaración de privacidad para las peticiones de UNIDOS PARA SONREIR acompaña a la declaración general de privacidad de UNIDOS PARA SONREIR, en la que encontrará más detalles sobre el modo en que UNIDOS PARA SONREIR protege su información y, más concretamente, sobre cómo utilizamos las y otras herramientas de seguimiento.
Antes de firmar una petición, usted debe saber qué información mantendremos privada y cuál haremos pública.
UNIDOS PARA SONREIR considera importante que los responsables de la toma de decisiones conozcan la opinión de los seguidores de UNIDOS PARA SONREIR acerca de las principales dificultades a las que se enfrentan los niños, niñas y sus familias en materia de desarrollo. Una buena forma de influir en los responsables de la toma de decisiones es presentarles los resultados de las peticiones y otras acciones similares.
A fin de lograr resultados, es importante demostrar que hay personas de verdad detrás de estas peticiones. Por ese motivo, cuando firma una petición, nosotros tratamos su nombre y su país como información pública que podemos compartir con los responsables de la toma de decisiones. También hacemos pública esta información en nuestro sitio web para animar a personas con ideas afines a mostrar su apoyo firmando la petición. Si desea proteger su anonimato, absténgase de firmar la petición.
No obstante, nunca revelaremos públicamente su dirección de correo electrónico, su número de teléfono ni ninguna otra información que usted comparta con nosotros.
Si usted ha marcado la casilla para recibir más información sobre la labor de UNIDOS PARA SONREIR, como el progreso de la campaña de petición, los llamamientos para la recaudación de fondos y otras formas de ayudar a los niños y niñas, UNIDOS PARA SONREIR utilizará la información que nos facilite para ponerse en contacto con usted sobre cuestiones que consideremos que podrían interesarle. Esto podremos hacerlo directamente o mediante una de las organizaciones aliadas de UNIDOS PARA SONREIR en su país. Si no ha marcado la casilla para recibir más información, no compartiremos su información con ninguna otra persona, y solo nos pondremos en contacto con usted (en caso de necesidad) por motivos administrativos.
Si es menor de 14 años, no nos facilite sus datos personales ni firme la petición. Nuestras peticiones no van dirigidas a menores de 14 años, y no solicitamos expresamente información de ningún tipo a menores de 14 años.
Es posible que por error o fraude recibamos información sobre niños menores de 13 años. Si nos llega una notificación al respecto, la verificaremos con prontitud, pediremos consentimiento parental inmediato o, de lo contrario, eliminaremos la información de nuestros sistemas. Si desea notificarnos de la recepción de información de menores de 14 años, póngase en contacto con nosotros.
La participación en los eventos familiares y deportivos organizados por la Fundación Unidos para Sonreír, requiere que los JÓVENES a partir de los nueve (9) años, se inscriban únicamente en la distancia de 3 Kilómetros (3K); por su parte, los JÓVENES MAYORES DE CATORCE (14) AÑOS Y HASTA DIECIOCHO (18) AÑOS, están autorizados a participar en las distancias de 3 Kilómetros (3K) o 5 Kilómetros (5K), siendo indispensable para todos los participantes menores de 18 años, contar con el acompañamiento de un adulto autorizado o tercero responsable, su edad será verificada obligatoriamente con documento de identidad.
Parágrafo: Con la claridad de que los jóvenes menores de NUEVE (9) años, no podrán participar en ninguna de las distancias.
El participante (y/o su Representante Legal) al comprar la boleta en nuestros medios autorizados, declara de manera irrevocable, que goza de buena salud y se encuentra en óptimas condiciones físicas y mentales para realizar la actividad deportiva, y que NO padece ninguna condición médica preexistente o lesión que se agrave con el ejercicio físico.
La participación en esta actividad deportiva conlleva riesgos inherentes (incluyendo, pero no limitándose a, caídas, contusiones, lesiones musculares, deshidratación, accidentes causados por terceros o por las condiciones del recorrido). El participante y/o su Representante Legal al comprar la boleta reconocen y asumen todos estos riesgos.
En mi nombre y en el del Participante, al comprar la boleta, me obligo a:
UNIDOS PARA SONREIR, NO acepta ninguna responsabilidad en relación con la conducta de ningún usuario que omita información sobre su estado de salud, guardar información, o suministrar información imprecisa al respecto; estos términos y condiciones son de conocimiento público.
AGENTES AUTORIZADOS:
Es posible que compartamos su información con agentes o proveedores de servicios seleccionados, como, por ejemplo, contratistas externos, aliados que trabajan para mantener nuestros sitios web, con el único propósito de que nos ayuden a hacer nuestro trabajo. Estos aliados actuarán exclusivamente bajo petición nuestra y no utilizarán su información para sus propios propósitos.
Sin embargo, si desea que eliminemos de nuestros sistemas otra información que le identifica personalmente, o si ha marcado la casilla para que le enviemos más información, pero ha cambiado de opinión y desea darse de baja, póngase en contacto con nosotros. Nuestra política consiste en retener una cantidad mínima de información sobre usted después de darse de baja, solo para garantizar que su decisión ha quedado registrada.
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